個人情報保護方針
個人情報保護方針
制定日 2018年3月1日
最終改正日 2021年6月1日
ITS社会保険労務士法人（以下、「当社」という。）は、社会保険労務士に課せられた社会的使命を重く受け止め、企業の人事労務関連における機密性の高い個人情報を保護することが重要な責務であることを認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
- 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
- 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒542-0086 大阪府大阪市中央区西心斎橋2-1-3 御堂筋ダイヤモンドビル7F
ITS社会保険労務士法人 個人情報に関するお問い合わせ窓口 野田 宏明
メールアドレス：info(アット)it-sharoushi.jp（アットを@に変えてください）
TEL：06-4302-5441（受付時間 9:00～18:00）
FAX：06-4302-5444
【個人情報の利用目的の公表】
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第１項に基づき公表します。
個人情報の利用目的
＜当社にご依頼頂き、社会保険関係業務において取得する個人情報＞
- 労働・社会保険手続き、助成金申請、給与計算、労務管理をはじめとする、社会保険労務士業務を履行するため。
＜当社の役員・職員から取得する個人情報＞
- 雇用管理、給与支払いなどを行うため。
- 人事管理、福利厚生、緊急時対応など会社運営全般を行うため。
＜当社が行う採用募集に応募する際の個人情報＞
- 採用選考を行うため。
＜当社ホームページからのお問い合わせの際の個人情報＞
- お問い合わせに対する回答を行うため。
【保有個人データに関する事項の周知について】
１．個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理者 野田 宏明
役職名：ITS社会保険労務士法人 代表社員
連絡先：電話 06-4302-5441
2．保有個人データの利用目的
＜当社の役員・職員から取得する個人情報＞
- 雇用管理、給与支払いなどを行うため。
- 人事管理、福利厚生、緊急時対応など会社運営全般を行うため。
＜当社が行う採用募集に応募する際の個人情報＞
- 採用選考を行うため。
＜当社ホームページからのお問い合わせの際の個人情報＞
- お問い合わせに対する回答を行うため。
３．保有個人データに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒542-0086 大阪府大阪市中央区西心斎橋2-1-3 御堂筋ダイヤモンドビル7F
ITS社会保険労務士法人 個人情報に関するお問い合わせ窓口 野田 宏明
メールアドレス：info(アット)it-sharoushi.jp（アットを@に変えてください）
TEL：06-4302-5441 （受付時間 9:00～18:00）
FAX：06-4302-5444
【保有個人データの開示等に関する手続き】
保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示」（開示等）のご請求が出来ます。 当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
１．開示等の求めの受付
（１）下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。
〒542-0086 大阪府大阪市中央区西心斎橋2-1-3 御堂筋ダイヤモンドビル7F
ITS社会保険労務士法人 個人情報に関するお問い合わせ窓口 野田 宏明
メールアドレス：info(アット)it-sharoushi.jp（アットを@に変えてください）
TEL：06-4302-5441 （受付時間 9:00～18:00）
FAX：06-4302-5444
（２）本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
- 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
- 住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
（３）代理人の方が手続きをされる場合は、（１）「所定の用紙」、（２）「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
ア）代理人の本人確認書類
- 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
- 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
- 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
イ）代理権を証する書面（委任状など）
- 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
- 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。
２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料金額：1,000円（税込）
３．検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
- 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
- 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール
書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
- 登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
- 登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
- 登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。
- 登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。
【個人情報の安全管理のために講じた措置について】
個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。