社会保険手続き業務

社労士事務所から人事給与システムにログインし、情報参照を行う
ファイル受け渡しはセキュアなネットワークのもと、共有フォルダで行う

• 社労士権限にてログインし、各種身上情報、賃金台帳、出勤簿など手続きで必要となる情報を直接参照する（メール添付のデータ受け渡しをしない）
• マイナンバーについてもお客様システムから直接参照することで、メール添付や別システムを介さない
• 共通の台帳管理で、最小限の必要情報を連絡いただければ、後続の手続き処理を実施

お客様の人事給与システムのデータを常にマスターとする

• 人事給与システムの社会保険情報は、当社が責任を持って直接メンテナンス
  →一括データ受け渡し業務は不要
• 基礎年金番号、雇用保険番号、健保扶養情報など、社会保険に関連するデータは人事給与システムのデータをマスターとして管理する
  →各社・各拠点の労務ご担当者様から、常に最新情報の参照が可能

電子申請（e-Gov）を最大限に活用する

• 電子申請の場合、添付書類についても全てスキャンしたPDF等の電子データで対応可能
  → 共有フォルダにアップしていただくだけで、手続きが可能（原紙は不要）
• 被保険者証、離職票などの行政発行書類も含めて全て電子データ化されるため、書類の管理がデータベース化できる
• 手続きの進捗状況をExcel台帳で管理する。台帳は共有フォルダを利用し、各社、各拠点、社労士の全てから随時最新状況の確認が可能になる