社会保険手続き業務 - 大企業
- 電子申請、RPA、各種ツールの活用
- シェアードサービスへ対応
- お客様の人事給与システムに直接アクセス
- クラウドデータ共有
- 手続き進捗の見える化
- 情報の一元管理
大企業の大量手続きもお任せ下さい。
お客様の業務効率化を第一に考え、
私たちだから実現できる、
ベストプラクティスなサービスをご提供します。
全体業務イメージ
紙やメールでのやり取りは基本的に行いません。
お客様と私たちで、システムも作業も一体化した業務フローを構築します。これにより手続きの依頼や連絡、質問等にかかる負荷を最小限に抑えることが可能です。
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共有フォルダでのデータの受け渡し・管理
お客様と私たちで、システムも作業も一体化した業務フローを構築します。これにより手続きの依頼や連絡、質問等にかかる負荷を最小限に抑えることが可能です。
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お客様の人事給与システムに直接アクセス
社労士用のIDを作成いただき社労士事務所より直接ログインします。 今お使いのシステムに対応可能です。各従業員の社会保険マスタ登録・更新は弊社にて対応します。お客様・社労士双方がシステムのデータを正として作業します。常に最新の情報共有ができます。
対応実績のあるシステム
- POSITIVE / STAFFBRAIN
- SAP
- COMPANY
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電子申請・RPAなどによる社保手続き業務のDX化
大企業では義務化されていますが、社会保険・労働保険の手続きは、もちろん電子申請をフルに活用します。大量に発生する手続きについて、迅速に対応できるよう、業務においてRPAや各種ツールを活用しています。これにより、大企業でも、大量手続きでも対応が可能です。
こんな問題はありませんか？
社労士への各種情報連携が全てメール
- メールの送受信による情報連携のため、業務として煩雑
- メールの見落とし等による手続きミス、給与控除ミスの発生
- メールでの個人情報送信は誤送信などセキュリティー上の不安がある
お客様の人事給与システムとクラウドを活用
- 業務処理の効率化
- 情報受け渡し手違いによるミスの削減
- 個人情報の安全性向上
- 特定個人情報の管理単純化（ログ・管理簿等）
- 社労士権限にてログインし、各種身上情報、賃金台帳、出勤簿など手続きで必要となる情報を直接参照します（メール添付のデータ受け渡しを行いません）
- マイナンバーについてもお客様システムから直接参照することで、メール添付や別システムを介しません
- 共通の台帳管理で、最小限の必要情報を連絡いただければ、後続の手続き処理を実施します
社労士側システムが正として運用されている
- 社会保険に関する詳細な情報を得るには社労士事務所に都度問い合わせる必要がある
- 毎月、指定されたフォーマットでデータを送信し、また社労士事務所からのデータを取り込む必要がある
お客様の人事給与システムのデータを常にマスターとする
- 利便性の向上
- 不要な問い合わせ業務の削減
- 情報管理の一元化
- 情報受け渡し業務削減による業務効率化
- お客様の人事給与システムの社会保険情報は、当社が責任を持って直接メンテナンスします。
- 基礎年金番号、雇用保険番号、健保扶養情報など、社会保険に関連するデータは人事給与システムのデータをマスターとして最新を管理します。
自社の人事給与システムの機能や操作を覚えて上手く活用してほしい
- お客様で導入している人事給与システムを社労士側で積極的に活用してくれず、データの出力や検索など、その都度人事部が対応しなければならない
- 人事給与システムの機能を利用すれば、より双方の作業負担が減ると思うが、社労士側システムの利用にこだわるため、活用できない
お客様の人事給与システムを最大限に活用する
対応実績のあるシステム
- POSITIVE / STAFFBRAIN
- SAP
- COMPANY
- 多くの大企業が導入している人事給与パッケージへの対応実績があります。
- それぞれのシステム機能を理解しているため、その機能を利用することで人事部への問い合わせや依頼は最小限となります。